Servizi
Smaltimento di archivi cartacei
Devi smaltire l’archivio del tuo ufficio? Sei in fase di trasloco e cerchi un servizio di distruzione dei documenti del tuo archivio? Abbiamo la soluzione adatta a te!
Oltre ai servizi di trasloco e di stoccaggio delle merci in magazzino, mettiamo a disposizione dei nostri clienti un servizio di smaltimento di documenti con dati sensibili.
Compila il form per metterti in contatto con il nostro team per lo smaltimento dei tuoi archivi cartacei a Bologna, Faenza e nelle zone limitrofe: ti offriremo l’assistenza di cui hai bisogno!
Quali sono i
documenti da smaltire
La distruzione dei documenti contenenti dati sensibili o dei documenti contabili è un’operazione che deve rispettare quanto stabilito dalla legge sulla privacy 193/2003, che tutela la privacy aziendale. Tale legge afferma che tutti i soggetti che trattano dati sensibili devono operare seguendo misure di sicurezza idonee e preventive in grado di ridurre al minimo i rischi di perdita o distruzione, anche accidentale, dei dati stessi.
Tra i documenti interessati da questa normativa, troviamo:
- Contratti di fornitura di beni o servizi;
- Anagrafiche clienti;
- Contabili di pagamento;
- Informazioni riservate.
Quando si possono
smaltire i documenti
Secondo la Legge, le aziende che producono documenti amministrativi con informazioni riservate, fiscali o contabili devono conservare tali documenti per almeno 10 anni. Tuttavia, la distruzione dei documenti contabili risulta assolutamente necessaria per proteggere i segreti commerciali aziendali, evitare di intercorrere in problemi di tipo legale e garantire ai clienti la tutela e la riservatezza dei loro dati personali.
Si può, dunque, procedere con la distruzione di documenti cartacei e, di conseguenza, di interi archivi, qualora essi non abbiano un qualche valore storico o non siano soggetti a vincoli di tutela.
Contattaci per saperne di più e richiedere un preventivo gratuito per la distruzione del tuo archivio a Bologna, Faenza e limitrofi: saremo a tua completa disposizione!